上着無しで、仕事に行きました。
ノーネクタイの方は、多く見かけますが、
上着無しの方は、まだまだ、少ないですね。
汗かきなので、特に予定の無いときは、
クールビズで、行きたいと思います。
取り返しのつかない問題が発生。
思い込みでの行動が最大の原因。
何度も再確認してトラブル回避。
大量のメールをBCCで送る仕事があり、さすがに、
メールアドレスが、確かにBCCに、入っているか、
何度も再確認して送信しました。
アンラッキーな占いは、注意事項として受けとめます。
いつもより、1時間早く家を出て、会場準備をし、
午前中、無事、会合を終えることが出来ました。
我ながら、用意周到な準備をしたおかげと思います。
(準備すべき事項を書き出し、一つ一つチェック!)
だれも、褒めてくれないので、自己満足です。
外部会場なので、持ち出し用のパソコンやら、
プロジェクタやらの準備をしておりました。
私の場合、資料のコピーも自分でやってしまうんですよね。
セットしてポンで、ホッチキス止めまでやってくれるので、
人に依頼してやってもらう間に、自分でやってしまった方が、
早いと、ついつい、自分でやってしまうんです。
単純作業が、嫌いじゃないと言うこともあるんですけれどね。
1週間前に、とりあえず作成した資料を、月曜日の
打ち合わせで、頂いた意見をもとに、手直ししました。
明日の打ち合わせで、もう一度、意見を頂いて、
最終化する予定です。
どうです、周囲の意見を聞いているでしょ!
作成と言っても、今日の所は、まず、既存資料を並び替えて、
フォーマットを統一し、若干、内容を更新したのみ。
もっと分かり易く、大胆に更新したいのですが、
既存資料を基にすると、やはり、引きづられてしまいますね。
内容の充実化もしなければならないし、
完成までには、しばらく、時間がかかりそうです。
そうそう、周囲の意見も聞かなくてはね。
私は、基本的に、だらだらしたミーティングが嫌いです。
そもそも、ミーティングは、簡潔な報告を聞いたり、
たたき台についての承認など、簡潔であるべきだと思います。
手ぶらで集まって、そこから何かを生み出そうと言うのは、
非効率な話で、時間の無駄だと思います。
今日のミーティングは、そんな風にならないように、
頼まれもしないのに、たたき台を準備して臨みました。
「わがままな振る舞いに非難集中。
一人で解決しようとして空回り。
周囲の意見を聞く余裕を持って。」
確かに、一人で、抱え込んでしまいがちなので、
他の人の意見も聞くようにしたつもりです。
でも、他の人に頼んで、納得がいかないものが出てくるより、
とことん、自分でやってしまいたくなるんですよね。
今回は、意識して、これまでとは異なる対応を行いました。
今までの「いらっしゃいませ!」の挨拶を、
「こんにちわ!」に、変えてみたのです。
「いらっしゃいませ!」と言われても、応え難いのが、
「こんにちわ!」だと、気軽に「こんにちわ!」と、
返して頂けると思ったからです。
気のせいか、多くの方と、気持ち良く、
「こんにちわ!」の挨拶が出来た気がします。
でも、ビジネスメールって気を使いますよね。
特に似たようなメールを、異なる人に送る時は、
コピーした内容が、相手に応じて、確実に
内容が書き換えられているか、注意が必要です。
でも、少し、明日に残してしまいました。
明日には、一段落付けたいと思います。
基本的に、受け身のミーティングなので、発言は少なめ。
新年度の始動は、まだまだ、これからです。
年度末の仕事は、済んでいるので、影響はありませんでした。
明日から、新年度。
ちょっと、手帳の使い方を工夫しようと、思っています。
予定だけではなく、やった主な仕事を記録するなどです。
「隠し事がバレて非難集中。軽はずみな発言には注意。」
思い当たる隠し事は無いので、とりあえず、発言には注意。
大きな予定も、特に無かったので、細々とした事を、
一つ、一つ、着実に、やったつもりです。
本日も、プロジェクト体制図で、先輩を立て、
ミーティングで、上司を立て、
飛び越えて、何かをするようなことは、差し控えました。
でも、時には、もっと積極的にと、言われる事もあるのですけれどね。
その中で、優先度の高いものから処理、
細かいものも、合間に片づけましたが、
結局、大きな案件で1日かかってしまいました。
でも、近日中にやらなければと思っていたことなので、
後押しされて、本日中に、目処がついて、良かったです。
予定外の事でしたが、考え方次第ですね。
良かった、良かった。。。
使用する資料の作成も担当しておりましたので、
終わって、ちょっと、ホッとしております。
でも、4月以降の次年度に、引き継がれるものですし、
事後処理もありますので、束の間のホッとです。
でも、でも、一区切りついたら、
なんか、自分に、ご褒美が、欲しいですよね。
それが、明日への活力にもなりますので。
書類の監査に対して、質疑のある場合の要員として、
待機していたのですが、基本的に、監査中は、
じっと待っているのみ。
したがって、本日の9割は、じっと待つの1日でした。
露骨に内職する訳にも行きませんでしたからね。
こんな日も、たまには、あります。
東京ビックサイトにおりました。
30分の講演と、ブースの立ち合いがでしたが、
通常の応対は、派遣の方に任せて、
問い合わせ等、必要な場合のみ、応対しました。
派遣の方を差し置いて、常に前面に立っていたら、
もちませんからね。適当に、気を抜かないと。
派遣の方も、その為に、来て頂いていますからね。
某財団法人のブースの立会いと、ワークショップの講師で、
東京ビックサイトに1日おります。
ブースの立会いって、疲れるんですよね。立ちっぱなしですし。
お越しの方は、是非、お声掛けくださいね。
おっと、2月も、終わってしまったぁ。
ちょっとだけ、時が解決してくれたような〜。































