本日午前中は、某コンビニの本社にお伺いしてきました。

私は、コンビニは、メール便を出すときくらいしか行かず、
あまり、お買い物をする機会は無いのですが、
やはり、たまには、商品を見たり、買い物をしないと、
コンビニの面白さは、味わえませんね。

研究書や雑誌や新聞などを読むよりも、
百聞は一見にしかずですからね。

お話を聞いていて、強く感じました。

本日は、ちょっと、書類の整理をしておりました。

本年度の主な仕事に合わせて、
新たなバインダーに、関連書類をまとめたり、
昨年度の書類で、不要なものを捨てました。

こうして、こまめに、気づいた時に、整理しないと、
書類って、氾濫してくるんですよね。

本日は、これまで、あまりお付き合いの無かった企業を、
訪問しました。

製造ライン上で、賞味期限や消費期限日を印刷する機器を、
得意とする企業で、ショールームにて、
関連機器を見せて頂きました。

流通業の物流現場は、色々と見学したことはあるのですが、
生産現場や関連機器は、あまり見たことが無いので、
とても、興味深かったです。

本日は、東京ビックサイトに、ＩＴ系の展示会を見に行ってきました。

東展示棟と西展示棟全てを使用していましたので、
一通り歩くだけでも時間がかかりますね。

ここだけは見たいという所が、特にあったわけではないので、
ぼーっと、歩いて終わりになりがちですが、
大きなブースでは、ミニステージで、
１５分前後のプレゼンがありますので、
タイミングが合ったものを、出来るだけ聞くようにしました。

昔は、カタログを集めましたが、最近は、
各社のホームページで、最新情報が見れますので、
重いし、極力、受け取らないようにしました。

本日は、午前中、内部ミーティングで、
午後は、外部セミナーに、出席しました。

「セルフチェックアウトシステム」のお話と、
菱食社長の「中間流通のパラダイム転換」と題する講演でした。

カタログを読んだり、雑誌記事を読むより、
やはり、生の声で、お話を聞いた方が、分り易いですね。

本日も、仕事帰りに、ブックオフで、１０５円本を２冊購入してきました。
お店は異なりますが、今月に入って、５回目です。

私は、本の濫読をするので、図書館で借りたり、
ブックオフで、よく１０５円本を購入します。

基本的に、購入するのは、２０００年以降に発行された
比較的綺麗な本で、１０５円のものです。

読んだら、直ぐに、売ってしまうためです。

本日の午後は、久し振りに外部セミナーに出席しました。

日経ビジネス編集長と、日経論説委員の方の講演でしたが、
後者の方の講演「”Ｗｅｂ３．０”が拓くビジネス新潮流」は、
最近のインターネットの実態や、これまでや今後の流れなど
について、実例を交えてのお話で、非常に興味深かったです。

たまには、こうして、刺激を受けないと、いけませんね。

本日は、ちょっと、余裕があったので、メールの整理をしておりました。

ちょっと、油断すると、メールって直ぐに、溜まってしまいます。

各フォルダーに振り分けて保存していますが、年度末でもあるので、
フォルダーごと、削除してしまったものもありますし、一定期間
以前のものは、思い切って削除してしまったものもあります。

年度末って、こうした整理をする、絶好の機会ですよね。

本日は、ちょっと余裕の、過去のメールの整理をしておりました。

メールって、直ぐに溜まってしまうんですよね。

直ぐに読み捨てることが出来るものは、破棄しているのですが、
迷ったものや、とりあえず保存は、分類して、保存しています。

そうして保存してあったものも、時が経つと、
捨てることが出来るものも多いので、
たまに、こうして整理しています。

今日の占いCount Downは、最下位でした。

「以前と同じ失敗を繰り返し混乱。
　言い訳するとさらに状況が悪化。
　気持ちを切り替え前向きにGO」

幸い、失敗は無かったと思いますが、
これも、注意したからでしょうか。

占い、良い時は信じ、悪い時は、
注意すれば防げると、受けとめております。

昨日と本日は、新聞整理をしておりました。

我が家では、日経新聞と日経ＭＪ新聞をとっているのですが、
毎日、さらっと目を通して、週末に更にさらっと目を通して、
その後、まとめて、切抜き等をして処分しています。

切り抜きは、まとめて行うため、ついつい、
溜まってしまいがちなのですが、
年末なので、溜まっていたものを、一気に処分しました。

日経新聞は３週間分、日経ＭＪ新聞は3ヶ月分、、

明日は、年賀状でも作成しようかな。

ブログ「しゅんしゅうの整理整頓日誌」を開設してから
（昨年１２月１２日から）、ちょうど１年が経ちました。

明日には、カウンターも１万アクセス達成しそうです。
１日平均２７アクセスは、まだまだですが、
アクセスして頂いている皆さん、有難うございます。

今後も、毎日、少なくとも一言、マイペースで、
書き込んでいきたいと思います。

皆さんも、お気軽にコメントをお寄せ下さいね。
（でも、迷惑コメントは、勘弁して下さいね！）

自宅パソコンが、立ち上がらなくなってしまいました。
会社パソコンは、プライベート用途には使用しませんので、
ホームページ＆ブログ共に、数日間、書き込みが出来ませんでした。

本日、復旧をあきらめ、Ｃドライブのサイズ拡張もしたかったので、
「メール」や「アドレス」や「お気に入り」や「文書」が、
無くなってしまうことを覚悟して、出荷時状態に初期化しました。

失くしたものも多く、不便ではありますが、
パソコンの中身もきれいになり、良かったのかも知れません。

本日は、私のホームページ「上田流通問題研究室」の、
「月刊テーマ別ニュース」の６コーナーを更新しました。

うむ、何人が見てくれているのかなぁ〜？

でも、自己満足のホームページなので、気にせず続けま〜す。。

本日は、この連休中に仕上げなければならない原稿の執筆を
行っておりました。でもまだ、９頁中の６頁までしか書けてない。

雑誌の原稿ですが、明日中に仕上げなければ。。。

残りの内容は、あと３社のホームセンターのホームページの論評。
本日、４社分やったので、明日中には、なんとか行けそうです。。

連休も、明日で終わりなのに、仕事を残してしまいました。

本日は、「上田流通問題研究室」で、
毎月初めに行っている月刊テーマ別ニュースを更新しました。

「コンビニチェーン動向」「流通業界再編動向」
「流通外資の動向」「電子商取引関連動向」
「SCM/ERP関連動向」「CRM/DWH関連動向」
について、関連ニュース記事の見出しを整理したのです。

ちょっと、マンネリ化していますが、継続は力なり、
頑張って、続けようと思います。

私の新聞の整理法については、以前にも書きましたが、
今日は、溜まっていた、新聞の整理を集中的に行いました。

基本的に、切り抜いている記事は、
「きょうのことば」、「経済教室」、「私の履歴書　鈴木敏文」、
夕刊の「目からウロコの投資塾」です。
後でじっくり読むかと言うと読まないんですけど。。

結局、新聞って、他の記事も、見出しをざっと、読むくらいで、
じっくり読んでいないんですけどね。。。

この辺で、一旦、私の「効率的な情報の整理法」のまとめを
したいと思います。ポイントを整理すると、以下の通りです。

１．情報を収集・保管・整理・活用する目的を明確にする
２．最小限の労力で、最大限の効果を発揮する
３．デジタル情報の特長を活かした情報の整理を行う
４．情報のデジタル化は、必要最小限で、新しいものから行う
５．全ての情報を、手元に置く必要はない
６．デジタル情報の検索の容易さを活かす
７．何処に何があるかという凡その情報のインデックスを整理する
８．デジタル情報の分類は、大分類程度でよい
９．更新情報の管理、取り扱いに注意する
10．デジタル情報の場合、捨てる努力は、最小限でもよい

整理整頓の方法に、絶対的なものがあるわけではありません。
それぞれの人にあったやり方があるはずですよね。
ですから、あくまでも、ご参考までにして頂ければ幸いです。。

パソコンで、報告書や説明資料を作成する場合、
当初盛り込んであった内容／項目を、途中で削除し、
後でまた復活させると言ったことは良くあることです。

そのため、通常は、作成途中では、適当なバージョン毎に、
何年月日版というふうに、以前の原稿をあえて残します。
そして、常に最新版を更新していくようにします。

完全に仕上がって、目的を果たした後は、
以前の原稿中だけに、再利用可能なものが含まれて居ない限り、
最終版のみを残して、以前のバージョンは削除してしまいます。
こうすることによって、残すべきデジタル情報の必要最小限化が
図れるのではないでしょうか！？

以前、「パソコン内の不要なものを捨てる」を書きましたが、
もう少し、具体的な方法の一例を書きたいと思います。

通常、マイドキュメント等で、ファイル一覧の詳細表示を選ぶと
名前と、サイズと、種類と、更新日時が表示されます。

そこで、ツールバーの「表示」の「詳細表示の設定」を選ぶと、
作成日時やアクセス日時も表示できることが分ります。

つまり、このアクセス日時を表示させることによって、
例えば、過去１年間参照していないファイルを選別することが
可能ですので、それらのファイルを、捨てるか、ＣＤなどに
保存して、パソコンからは、削除してしまうことが出来ます。

あまり頻繁にやる必要はないかと思いますが、保存ファイルが、
多くなったかなと思ったら、お勧めのファイル整理法です。