私の新聞の整理法については、以前にも書きましたが、
今日は、溜まっていた、新聞の整理を集中的に行いました。

基本的に、切り抜いている記事は、
「きょうのことば」、「経済教室」、「私の履歴書　鈴木敏文」、
夕刊の「目からウロコの投資塾」です。
後でじっくり読むかと言うと読まないんですけど。。

結局、新聞って、他の記事も、見出しをざっと、読むくらいで、
じっくり読んでいないんですけどね。。。

４月からスタートしたテレビドラマ、
とりあえず、私は、以下の４本を見ています。

日曜夜９時「冗談じゃない！」（ＴＢＳテレビ）

月曜夜９時「プロポーズ大作戦」（フジテレビ）

火曜夜９時「花嫁とパパ」（フジテレビ）

火曜夜10時「鬼嫁日記　いい湯だな」（フジテレビ）

（ビデオリサーチ　関東地区調べ）の
この春の連続テレビドラマ初回視聴率順位では、
１位「冗談じゃない！」19.4％
２位「プロポーズ大作戦」19.3％
６位「花嫁とパパ」14.9％
７位「鬼嫁日記　いい湯だな」14.6％
だそうです。今後の推移が見ものですね。

本日は、茨城方面の花観賞バスツアーに参加しました。

まずは、国営ひたち海浜公園で、主に、チューリップと
ネモフィラの咲く「みはらしの丘」を見学。



次に、私は何も買いませんでしたが、那珂湊の水産センターに。
続いて、水戸の偕楽園に、今の季節は、ツツジが見ごろです。



最後は、静峰ふるさと公園の八重桜観賞でした。
でも、残念ながら、空も暗い雨の中の観賞でした。



いずれも、花は見ごろで、良かったです。

昨日に続き、これまでの出張報告で、掲載を省略した写真を、
せっかくですから、紹介しますね。今日が最後です。

最後はやっぱり、くさり橋ですかね。





以上、写真で紹介させて頂きましたが、
あくまで、今回のハンガリー出張は、仕事ですからね！

昨日に続き、これまでの出張報告で、掲載を省略した写真を、
せっかくですから、しばらく、紹介しますね。

まずは、国立美術館



次は、旧市街パリッシュ教会



次は、中央市場

昨日に続き、これまでの出張報告で、掲載を省略した写真を、
せっかくですから、しばらく、紹介しますね。

まずは、中には入りませんでしたが、ブダペスト歴史博物館



次は、修復工事中だったマーチャシュ教会



次は、そのすぐ近くにある漁夫の砦

昨日に続き、これまでの出張報告で、掲載を省略した写真を、
せっかくですから、しばらく、紹介しますね。

まずは、中にも入った民族博物館



次は、前の公園のベンチでボーとしていた国立銀行



次は、その向かいにあるハンガリーＴＶ、共に外観をみたのみ

昨日に続き、これまでの出張報告で、掲載を省略した写真を、
せっかくですから、しばらく、紹介しますね。

まずは、アンドラーシ通り沿いで見た国立人形劇場



次も、アンドラーシ通り沿いのコダーイ・ゾルターン記念博物館



次は、英雄広場で西洋美術館の反対側にある現代美術館

これまでの出張報告で、掲載を省略した写真を、
せっかくですから、しばらく、紹介しますね。

まずは、ドナウ川越の王宮、有名な景色ですよね。



次は、１６日に見た（外観のみ）、聖イシュトヴァーン大聖堂



次も、１６日に歩いたアンドラーシ通り

４月２１日
成田に着いたのは、朝の７時５０分、
結局、飛行機の中では、一睡も出来ませんでした。
時間つぶしに観た映画（米国映画は全て字幕無し）は、
「涙そうそう」「ナイトミュージアム」「ハッピーフィート」
あえて、セリフが聞き取れなくても、
ストーリーの分りそうなものにしました。

今回のハンガリー出張、帰ってからの出張報告が憂鬱ですが、
ブダベストの有名所を、歩いて、見れたことが、良かったです。




ドナウ川を右に左に上からも見ることが出来ましたしね。

４月２０日
９時４５分発の飛行機だったので、７時過ぎにホテル出発。
タクシーで、空港に向かいました。
今回の出張では、食事は、朝昼共にホテルのバイキングで、
夕食をまともに食べたのは、２日目の夕食会だけでした。
買い物も興味がなかったのですが、
ブダペスト最大で４００店舗が入居するショッピングセンター
「ウエストエンド・シティ・センター」にも行きましたが、
特に買い物はしませんでした。



スーパーマーケットは、「MATCH」というところでおやつを購入。



おみやげ物もあまり購入しませんでしたね。
ハンガリー／ブダペストでの最も印象的な風景は、
やはり、くさり橋と王宮の丘のショットですかね。

４月１９日
イベントの参加報告は、さておいて、
くさり橋からエルジェーベト橋までドナウ川沿いを散策、



旧市街パリッシュ教会などの外観を見て、
観光客の多いヴァーツィ通りを歩きました。
ここに、観光客が居たんですね。久し振りの人混みでした。



後は、中央市場の外観を見て、国立博物館へ、
でも、中には入らず、入り口階段で、ぼっとしてました。



体調が良くなかったので、夕飯は食べずに、早めに就寝。

４月１８日
午前中は、ワークショップに出た後、お昼までの時間、
ちょっと、近くの国会議事堂（外観のみ）と民族博物館を見学。



民族博物館は、中にも入りましたが、あまり、感動は無し。
ランチ・セッションを聞くために会場に戻る途中、
国立銀行や、ハンガリーＴＶなどの建物も見学しました。

午後は、勝手にフリータイムで、有名なドナウ川にかかる
くさり橋を渡って、王宮の丘を、じっくり散策。



ケーブルカーに乗って、まずは国立美術館に入ってゆっくり鑑賞。



後は、ブダペスト歴史博物館や、マーチャシュ教会、漁夫の砦
などの外観を見ながら、王宮の丘を散策しました。

ちょっと、寝不足で歩き疲れたため、
早めにホテルに戻って、早めに就寝でした。

４月１７日
午前中は、ワークショップと全体セッション
勿論、通訳無しですから、スクリーンに映された字を読んで、
かろうじて、半分弱の理解度ですかね。



午後は、初日の続きで、ワーキング、こちらは、
スクリーンの資料説明のあとは、ディスカッションなので、
３分の一程度の理解度ですかね、聞いていることしかできません。



夜は、前日に行った英雄広場にある西洋美術館での夕食会です。
ここでは、日本人が隣席だったので、ほっと一息でした。



一日目、二日目とあまり眠れなかったので、
ちょっと、体調がきつくなって来ましたね。

４月１６日
ハンガリーのソフィテル・ブダペスト・ホテルでの
「GSMP Spring Event 2007」への参加です。



まあ、イベントへの参加報告はさておいて、
イベント終了後の、ブダベストの観光報告です。
初日はとりあえず、アンドラーシ通りを往復１時間の散歩。
この通りの途中には、国立オペラ劇場があります。



中は、見ませんでしたが、外観だけでも見る価値ありです。
折り返し地点は、英雄広場です。
建国１０００年記念碑が目をひきます。



公園内は、散策せずに、暗くなりかけたので、
ホテルに戻り、早々と寝ました。

４月１５日　
１０：２５発のスイス／チューリッヒ行きの飛行機に乗る為に、
６時１０分発の新百合ヶ丘⇒成田空港行きバスに乗りました。



エコノミークラスで１２時間半の長旅は、さすがに疲れました。
機内映画は、「ドリームガールズ」（字幕無し）と
「７月２４日通りのクリスマス」を観て、時間つぶしでした。

チューリッヒ空港で、１時間半待って、
スイス／チューリッヒ⇒ハンガリー／ブダペストに１時間半、
やっとのことで、現地時間で１５日の夜７時過ぎに到着、
ミニバスで、宿泊ホテルまで約３０分、１０時過ぎに就寝です。



初日のハンガリーは、まずは、空港とホテルのみでした。。

以前にも書きましたが、明日からハンガリー出張です。
明日１５日の早朝に出て、２１日に帰ってきます。

昨年１２月に書き始めてから、毎日記事を書いておりましたが、
従いまして、ここで、１週間ほど、お休みを頂きます。

帰ってきましたら、ハンガリー出張報告を行いたいと思います。

英語に自信がないので、不安ですが、行ってまいりますぅ。。。

この辺で、一旦、私の「効率的な情報の整理法」のまとめを
したいと思います。ポイントを整理すると、以下の通りです。

１．情報を収集・保管・整理・活用する目的を明確にする
２．最小限の労力で、最大限の効果を発揮する
３．デジタル情報の特長を活かした情報の整理を行う
４．情報のデジタル化は、必要最小限で、新しいものから行う
５．全ての情報を、手元に置く必要はない
６．デジタル情報の検索の容易さを活かす
７．何処に何があるかという凡その情報のインデックスを整理する
８．デジタル情報の分類は、大分類程度でよい
９．更新情報の管理、取り扱いに注意する
10．デジタル情報の場合、捨てる努力は、最小限でもよい

整理整頓の方法に、絶対的なものがあるわけではありません。
それぞれの人にあったやり方があるはずですよね。
ですから、あくまでも、ご参考までにして頂ければ幸いです。。

本日は、赤坂の「風と花」と言う九州料理のお店で飲み会でした。
飲み会と言っても、私は、アルコールが苦手なので、
飲み物は、グラス・ビールを１杯と烏龍茶を４杯！

メンバーは、前の前の勤務先の同窓会（４人）でした。

他の３人は、バリバリのＩＴ系会社なので、デープな話になると、
ちょっと、そんな世界から離れてしまったなと感じました。

私も、せっかく、そう言った世界にいたのだから、
そのような感性を失わないように、勉強しなくてはと思いました。

懐かしくもあり、少し、落ち込んでしまった１日でした。。

パソコンで、報告書や説明資料を作成する場合、
当初盛り込んであった内容／項目を、途中で削除し、
後でまた復活させると言ったことは良くあることです。

そのため、通常は、作成途中では、適当なバージョン毎に、
何年月日版というふうに、以前の原稿をあえて残します。
そして、常に最新版を更新していくようにします。

完全に仕上がって、目的を果たした後は、
以前の原稿中だけに、再利用可能なものが含まれて居ない限り、
最終版のみを残して、以前のバージョンは削除してしまいます。
こうすることによって、残すべきデジタル情報の必要最小限化が
図れるのではないでしょうか！？

以前、「パソコン内の不要なものを捨てる」を書きましたが、
もう少し、具体的な方法の一例を書きたいと思います。

通常、マイドキュメント等で、ファイル一覧の詳細表示を選ぶと
名前と、サイズと、種類と、更新日時が表示されます。

そこで、ツールバーの「表示」の「詳細表示の設定」を選ぶと、
作成日時やアクセス日時も表示できることが分ります。

つまり、このアクセス日時を表示させることによって、
例えば、過去１年間参照していないファイルを選別することが
可能ですので、それらのファイルを、捨てるか、ＣＤなどに
保存して、パソコンからは、削除してしまうことが出来ます。

あまり頻繁にやる必要はないかと思いますが、保存ファイルが、
多くなったかなと思ったら、お勧めのファイル整理法です。

本日、リタ・ポーレ氏の著書「こころを豊かにするシンプル整理術」
（主婦の友社　2006年末発行）を読みました。

本書からのメモ

三つの箱作戦
「ゴミ、ガラクタ」用：捨てるもの
「保留、一時保管」用：不要だがリサイクル出来るもの
「宝箱」用：大切にしているもの

この考えは、人間関係や心や頭の中の整理にもあてはめられます。
つまり、いらないものは捨て、大切なものにはそれにふさわしい
特別な場所を与えるという考え方です。

心をきれいにすることを目指した本ですね。。

本日も先週に引き続き、麻生川のサクラ見物に行ってきました。
大分、花が散っていましたが、今週までが、見ごろでしょうか。



日曜日の午前１０時前後でしたので、人はまだ、まばらでした。

ちょっと、汗ばむくらいで、良いお散歩になりました。。

デジタル情報は、簡単操作で様々な角度から並べ替えられる
ので、保存時の並べ方は、あまり重要ではありません。

確かに、保存情報が数十程度なら、一箇所への保存でも、
十分ですが、数百、数千というような場合は、
少なくとも、大分類程度の分類は、行った方が良いでしょう。

大分類の例としては、
＊ファイルの種類別（ワード、エクセル、ＰＤＦファイルなど）
＊テーマ別（案件やレポートのテーマなど）
＊時期別（２００６年、２００７年３月など）
＊状況別（作業中ファイル、参照ファイル、保管ファイルなど）
＊その他（名前別など）
などでしょうか。

ポイントは、迷わず気軽に出来る分類ですね。
小分類など、細かくし過ぎると、混乱してしまいますからね。。

具体的な、整理整頓の方法に入っていきます。

まず、情報の並べ方ですが、
情報の特性で見たように、検索性に関しては、
ペーパー情報は、整理法による制約を受けますが、
デジタル情報は、簡単操作で様々な角度から並べ替えられる
ので、保存時の並べ方は、あまり重要ではありません。

では、ペーパー情報の並べ方は、テーマ順？時間順？？？

「必要な情報が、必要な時に、すぐに利用できる」ことが
目的ですから、結論は、情報の種類によって、
テーマ別、時間別、その混合型など、やり易いように、
気楽に整理整頓することが、重要だと思います。

見せるためではなく、使うための整理整頓ですからね。。
使うための整理整頓に余裕が出てきたら、
自然と美しくなりますから。。。

本日も、最近見つけた整理整頓関連のホームページ紹介！

NBonlineで、「スピード整理術」の連載が始まりました。

＜第1回＞は「整理がラクになる新常識5カ条」
【1】ワンポケット原則
【2】ライブ情報のみ抽出
【3】時間軸で管理・検索
【4】かっちりやらない
【5】整理の目的を明確化

＜第2回＞は「2日でデキる！整理力パワーアップ」
名刺の整理術
【1】とりあえず箱に入れる
【2】躊躇せずに捨てる
【3】ローロデックスに収納
書類の整理術
【1】「捨てる」「捨てない」の分別を
【2】分類は「テーマ」or「時間軸」で
【3】「テーマ」は仕事に密着したものを

名刺の整理術は、ちょっと私の方法とは異なりますが。。

「整理整頓の方法」に進む前に、関連ホームページを紹介！

「日本ファイル・バインダー協会」のホームページです。

中身は、シンプルで、文字通り、
ファイル・バインダー選びの基礎知識がメインです。

☆日本ファイル・バインダー協会（ＦＢＡ）とは？
☆ファイル・バインダー選びの基礎知識
　　　どんな種類があるの？
　　　とじる用紙のサイズは？
　　　基本的な規格を知ろう
　　　とじ穴の間隔
　　　オーダーメードの参考にしよう
　　　ファイルとバインダーの違いって？
☆会員名簿
などから構成されております。

会員名簿は、文具メーカーのリンク集としても利用できますね。。

私も、大昔は、あるテーマに沿った新聞記事の切抜きを、
せっせと行っていましたが、今では、ほとんど行っていません。

今は、せいぜい、流通関連の気になったニュースの見出しをメモ
している程度です。中身を、再び、読みたければ、各新聞社の
サイトなどで、一定期間内のニュースなら、検索できますので。。

各種統計情報なども、昔は、政府刊行物サービスセンターなどに
走ったものですが、今は、官公庁のサイトで公開されています。。

つまり、最新の情報がある場所さえ押さえておけば、必ずしも、
手元に情報を、かき集めなくても、良いのではないでしょうか？

後で再利用するかも知れないと、保存したファイルって、
実際には、ほとんど、再び見ることはないんですよね。。

ペーパー情報とデジタル情報の違いをまとめてみましたが、
手元のペーパー情報は、可能な限りデジタル化したほうが
良いのでしょうか？

確かに、安価なスキャナーや、専用ソフトも出ており
個人でも手軽に情報をデジタル化できるようになりました。

雑誌等でも、情報整理の特集では、必ずその解説が出てきます。

私も、必要な機器ソフトは持っていますが、情報の
整理整頓目的で、デジタル化することは、まずありません。

ペーパー情報には、ペーパー情報の良さがありますし、
手間ひまかけて、保存しなければならない情報がどれほどあるか？
を考えてみると、実は、それほどないのではないでしょうか。

コレクションしたい情報なら別ですけどね。。。

矢次信一郎氏の著書「ファイリング＆整理術」
（日本経済新聞出版社　2007年2月発行）を読みました。

本書からのメモ、

＜徹底的に片づける五つのステップ＞
　まずは捨てる
　分類する
　表示する
　配置する
　使ってみる

＜二度と散らからない五つの心得＞
　毎日の掃除
　廃棄のルールをつくる
　その日のうちに処理をする
　最低限のルールを守る
　文書作成時に工夫をする

矢次氏は、キングジムのファイリング研究室長ということで、
ファイリング用具についてもまとめているのが気に入りました。。