しゅんしゅうの整理整頓日誌
趣味は整理整頓!様々な角度からの整理整頓に関する持論や実践例を語ります。併せて整理整頓に関する各種情報源も紹介。
「すっきりしない週末!」
今週中に、済ませたい仕事が、終わりませんでした。

依頼中の方からの、お返事が頂けなかったのです。
自分自身で出来ることなら、大幅残業でも、やり終えたのですが。

相手の方も、対応はして頂いているとは思うのですが。。
私の対応の遅れもあったのだと思います。

こうした場合、相手の方を非難することは、しません。
また、週明けには、きっとうまくいくと、思い込みます。

そうすることで、すっきりしない週末も、
少しは、気が楽になります。
「ビジネス電話」
本日は、昨日までの反省を踏まえて、
これまで以上に、電話に頼った仕事をしました。

でも、相手の方って、掛けた時に、居ないんですよね。
こういう時に、メールに頼りたくなってしまいます。

でも、今日は、メールに加えて、電話に頼ったおかげて、
少しは、用件が、早く済みそうな気がします。

まだ、途中なので、もう少し、悶々状態ですが。。
「メールと電話」
仕事上の連絡手段として、メールが、
すっかり市民権を得た感があります。

私も、都合の良い時間に、じっくり考えて返事が出来るし、
相手に対しても、不在でも、一回で、用件が伝えられ、
相手の都合の良い時間に対応して頂けるので、重宝しています。

でも、時と場合と人によっては、
電話とうまく組み合わせた方が良い場合があります。

今日は、そんなことを思い知らされる一件がありました。

送ったメールに対して、
もう少し早く、電話でフォローを入れておけば、
もっと、早く対応できたのに、と言う出来事です。

メールに頼りすぎるのも、考え物ですね。。。
「めずらしい駅」
昨日、外出先で、初めての駅(二俣新町)に降りました。

余裕を持って、その駅の周辺で、お昼にしようと
思っていたのですが、何と、駅の構内にも、
駅の周辺にも何も無し、あるのは、コンビニ1店のみ。

仕方がないので、コンビニでスパゲッティを買って、
駅のベンチで、同僚と侘びしい昼食。

駅の周辺は、高速道路と物流センターばかりですから、
なんとなく、分る気もしますけれど。。

初めての所は、行く前に、よく調べた方が良いですね。。。
「頭の中の情報を整頓する習慣術」
本日、三橋志津子氏の著書「最強の整理術 イラスト図解版」を
読み終えました。

メモ・ポイントは、頭の中の情報を整頓する習慣術
−優先順位を意識すれば、身の回りも片づく
−入手した情報は頭にしっかり入れておく
−人に話すことで頭の中の情報を整理できる
−忘れてはならない情報はビジュアル化して覚える
−混沌としたら文字に書き出して頭を整理する
−電車での移動時間は頭の中の情報管理に使う
−仕事の創造性を高めるためのチェックリスト
 *転用 *応用 *変更 *拡大 *縮小
 *代用 *入れ替え *逆転 *結合

これも、全て納得のポイントですね。
「新しい書類を的確に仕分けする習慣術」
本日も、三橋志津子氏の著書「最強の整理術 イラスト図解版」を
読んでいます。

メモ・ポイントは、新しい書類を的確に仕分けする習慣術
−届いた書類は即座に片づければ時間ができる
−用件はその場で処理することを習慣づける
−作業にかかる時間を把握して処理する
−厄介なトラブル処理を後回しにしない
−書類をサッと仕分けする「二段トレー分類法」
−仕分けの判断は素早く意識的にくだす
−4つに分類する方法で全体を片づける
 *捨てるもの
 *人に任せるもの
 *重要・急ぎのもの
 *返答を要するもの

これも、全て納得のポイントですね。。
「何がどこにあるか把握する習慣術」
三橋志津子氏の著書「最強の整理術 イラスト図解版」を読んでいます。

メモ・ポイントは、何がどこにあるか把握する習慣術
−見た目より、パッと取りだせることがカギ
−完璧に整えられた環境を目指してもムダ
−終業時には机の上を何もない状態にする
−机の上には作業中のモノ以外置かない
−メモは一冊のノートにまとめて管理する
−「エリア分け」で、何がどこにあるか把握できる
−キャビネットの中の「エリア分け」は細分化しない
−書類を重ねて積むと行方不明の事態に陥る
−机の引き出しは適材適所の収納法を導入

全て納得のポイントですね。。
「40分の遅刻」
本日、小田急線は、朝の通勤時間帯に約40分の遅れが、
発生しました。つまり、私は、40分の遅刻です。

男性がホームから線路に飛び込んだのが原因らしいです。

死亡されたそうで、お気の毒ですが、
私を含め、1万数千人が影響を受けたとの事。

思い悩んでの事だとは思いますが、
多くの人に迷惑をかけるのは、
ちょっと、、、、、
「顔の汗」
本日は、いくぶん過ごし易かったようですが、
私にとっては、まだまだ、辛い日々です。

普段は、内勤が多いのですが、ここ2日連続で、外出。
荷物もあったりして、汗だくだくです。

私の場合、特に頭や顔の汗がひどく、
タオル地ハンカチとハンドタオルが手放せません。
熱帯夜も、枕が、いつも、びっしょりです。

この暑さ、いつまで続くのでしょうか???
「マイナス30度の世界」
本日は、冷凍食品販売企業の物流センター見学に行ってきました。

常温エリアは、ほんの少しで、マイナス5度のエリアと
マイナス25度のエリアと、マイナス30度のエリアの見学です。
もちろん、防寒服を着ての見学です。

こうしたエリアで、毎日、作業している方は大変ですね。
外はプラス30度以上ですから、寒暖の差60度以上ですからね。

でも、こうした方々のおかげで、
美味しいアイスなどが食べられるのですからね。感謝!感謝!
「思い立ったら、すぐにやる!」
普段は、今すぐ出来ることは、先延ばしにしないのですが、
本日は、ある電話を、思うところあって、
夕方までせずにおりました。

そうすると、相手は、ずっと席外しで、
結局、本日は、お話が出来ませんでした。

午前中に、電話しておけば、お話できたのに。。

今日の教訓、思い立ったら、すぐにやる!
「パパとムスメの7日間」
本日は、有給休暇をとっていたので、家でゴロゴロしておりました。

昨晩最終回を迎えた「パパとムスメの7日間」のビデオ録画など、
過去の回も含めて、見ておりました。

この「パパとムスメの7日間」、全7回でしたが、
平均視聴率:13.88%と、まあまあの人気でしたね。。
「ぐちゃぐちゃデスクのシンプル整理術」
24時間ですっきり! ぐちゃぐちゃデスクのシンプル整理術
と言う本を読みました。

メモ・ポイントは、7つのステップ
ステップ1.片付け前の乱雑なオフィス
 −全部出せ!
ステップ2.オフィス用品
 −厳選し、残すものは適切な定位置を決める
ステップ3.書類の山
 −八つに分類して片付ける
  (捨てる/任せる/自分の業務/急ぎの業務/
   保管場所あり/保管場所が不明/読む/
   技術・電子機器)
ステップ4.ファイリングシステム
 −使う立場で計画し、適所に保管する
ステップ5.日常業務
 −整理がいらなくなるように整理する
ステップ6.人間工学チェック
 −朝も楽しく仕事をするために
ステップ7.オフィスに美とシンボルを
 −心地よいオフィスにする

一時間弱で読める本でした。
「世田谷区たまがわ花火大会」
本日、「世田谷区たまがわ花火大会」に行って来ました。

ここ数年、花火大会は行っていなかったのですが、本日は、
涼しくもあり、穴場狙いで、混雑を避けて行ってきました。

通常は、二子玉川駅か二子新地駅で降りて見ると、
「世田谷区たまがわ花火大会」だけではなく、同時開催の
「川崎市制記念多摩川花火大会」も同時に楽しめるのですが、
今年は、「世田谷区たまがわ花火大会」一本に絞って、
JRの久地駅から歩いて、多摩川に行って花火を楽しみました。

おかげで、行きも帰りも、電車は混まずに済みました。。。
「カーネギー話し方教室 その2」
デール・カーネギー氏の著書「カーネギー話し方教室」を、
読んでいます。

メモポイントは、話の三角形

<話>
1.主題を限定する
2.予備の力をたくわえる
3.実例をたくさん使う
4.具体的で親しみのある言葉を使う

<話し手>
1.真剣に考えていることを主題にえらぶ
2.感情を再生する
3.熱意があるように振舞う

<聞き手>
1.聴衆が関心を持つ話題を織り込む
2.正直で誠意のある評価をする
3.聴衆とあなたの共通点をはっきりさせる
4.聴衆を話のパートナーにする
5.高くとまらない

納得ですね。。
「カーネギー話し方教室 その1」
デール・カーネギー氏の著書「カーネギー話し方教室」を、
読んでいます。

メモポイントは、効果的に話すための基本原則

基本的な4つの態度
1.他人の実例をみて勇気をふるいおこす
2.ゴールに目をそそぐ
3.必ず成功すると確信する
4.あらゆる機会をとらえて練習する

自信を育てる4つの技術
1.人前で話す恐怖について事実を知っておく
2.適切な準備をととのえる
3.必ず成功すると確信する
4.自信をもって振舞う

効果的に話すための3つの原則
1.経験や勉学を通して話す資格を得たものについて話す
2.主題によってみずから心をかきたてられること
3.話を聴衆とわかち合うのに熱心であること

なるほどね。。
「今日も、明るく!」
本日朝の「めざましテレビ・今日の占いCountDown」は、
 魅力が溢れ周囲からの視線集中。
 友達の輪が広がってHAPPY、あこがれの人との距離も急接近。
で、私のおうし座が第一位でした。

うむ、視線集中していないし、友達の輪も広がっていないし。。
名刺交換は、お二人の方としたけど、電話では、怒られるし。。

でも、第一位の日は、気分も明るいですよね。
「日本以外全部沈没」
本日、録画してあった映画「日本以外全部沈没」を見ました。

筒井康隆のパロディ小説「日本以外全部沈没」の映画化作品で、
在日外国人激怒必至なブラック・ユーモアが満載です。

こうしたパロディ映画、日本映画には少ないんですよね。

ストーリーは、ちょっと期待外れでしたが、
藤岡弘と村野武範の共演が、救いでしたね。。
「今週はお盆休みモード?」
今朝は、若干電車空いていましたね。

職場でも、いつもより、お休みの人が多かったです。
電話もメールも、いつもより、少なめでしたね。

と言うことで? 明日、お休みにしちゃいました〜ぁ。。
「ドラマ版のはだしのゲン」
8月10日・11日に放映された「はだしのゲン」を観ました。
戦争物語の名作の初のドラマ化だそうです。

題名は知っていましたが、読んだことはありませんでしたので、
ストーリーは、知りませんでした。

キャストも良かったですね。

ドラマ版は、原作の前半部が中心のようでしたが、
機会があれば、原作を読んでみたいと思いました。。
「柿生駅近くの紅高粱」
本日のお昼は、柿生駅近くの「紅高粱」という中華料理店で、
つけ麺とチャーハンと餃子を食べました。

8月末まで有効のつけ麺無料券があったので、
行きは、電車で一駅、帰りは、麻生川沿いを歩いて帰りました。
日陰を歩きましたが、暑かった〜ぁ。

無料券があったので、初めて行きましたが、
味も料金も満足のいくものでした。。
「人を動かす 付録」
今日も、デール・カーネギー氏の著書「人を動かす」から。

付録のメモポイントは、幸福な家庭を作る7原則
原則1.口やかましくいわない。
原則2.長所を認める。
原則3.あら探しをしない。
原則4.ほめる。
原則5.ささやかな心づくしを怠らない。
原則6.礼儀を守る。
原則7.正しい性の知識を持つ。

うむ、幸福になれそうですね。
「人を動かす 第四部」
今日も、デール・カーネギー氏の著書「人を動かす」から。

第四部のメモポイントは、人を変える9原則
原則1.まずほめる。
原則2.遠まわしに注意を与える。
原則3.まず自分の誤りを話した後、相手に注意を与える。
原則4.命令をせず、意見を求める。
原則5.顔を立てる。
原則6.わずかなことでも、すべて、惜しみなく、心からほめる。
原則7.期待をかける。
原則8.激励して、能力に自信を持たせる。
原則9.喜んで協力させる。

まさに、人を動かす原則ですね。
「人を動かす 第三部」
デール・カーネギー氏の著書「人を動かす」を、読みました。

第三部のメモポイントは、人を説得する12原則
原則1.議論に勝つ唯一の方法として議論を避ける。
原則2.相手の意見に敬意を払い、誤りを指摘しない。
原則3.自分の誤りをただちにこころよく認める。
原則4.おだやかに話す。
原則5.相手が即座に'イエス'と答える問題を選ぶ。
原則6.相手にしゃべらせる。
原則7.相手に思いつかせる。
原則8.人の身になる。
原則9.相手の考えや希望に対して同情を持つ。
原則10.人の美しい心情に呼びかける。
原則11.演出を考える。
原則12.対抗意識を刺激する。

これも、納得ですね。。
「人を動かす 第ニ部」
デール・カーネギー氏の著書「人を動かす」を、読んでいます。

第ニ部のメモポイントは、人に好かれる六原則
原則1.誠実な関心を寄せる。
原則2.笑顔で接する。
原則3.名前は、当人にとって、最も快い、
    最も大切な響きを持つことばであることを忘れない。
原則4.聞き手にまわる。
原則5.相手の関心を見抜いて話題にする。
原則6.重要感を与える―誠意をこめて。

うむ、異議なしですね。。
「人を動かす 第一部」
デール・カーネギー氏の著書「人を動かす」を、読んでいます。
原著は1936年に初版が発行された人間関係の古典です。

読んだ本も、昭和60年発行の第2版第18刷です。

第一部のメモポイントは、人を動かす三原則
原則1.批判も非難もしない。苦情もいわない。
原則2.卒直で、誠実な評価を与える。
原則3.強い欲求を起こさせる。

うむ、不変の原則ですね。。
「本日、5555アクセス!」
本日、またキリ番(5555)を、自分で踏んでしまいました。

上田流通問題研究室の雑談コーナー」の方は、
最近、海外からの迷惑書き込みに悩まされております。
本日だけでも、30前後の迷惑書き込みがありました。

特に、狙われるような、内容の掲示板では無いんですねれど。。

それに比べて、こちらは、コメント、まったく増えませんね。

単なる、足跡コメントでも、残して頂けたら幸いです。。。
「眠い!」
毎日、7時間以上は寝ているのですが、いつも眠いです。

最近、お休みの日は、いつも、お昼寝をしてしまいます。

昔は、12時前には寝たことが無かったのに、
最近は、10時を過ぎると、眠くなってしまいます。

うむ、そろそろ眠い。。。。
「よい影響だけを受ける」
本日朝の「めざましテレビ・今日の占いCountDown」は、
 物事が思い通り進みHAPPY 意見をはっきり言うことがカギ。
 仲間の協力が大成功への近道に。
で、おうし座が第一位でした。

うむ、そう言えば、本日、大きく前進した仕事が一つ。
しかも、お隣の部長に、協力頂きました。

占いは、良いことだけを信じ、
悪いことは、注意事項として、受け止めています。

今日の一言、「よい影響だけを受ける」
「今晩は、韓国料理!」
今晩は、久し振りに、韓国料理を食べに行きました。

成城学園前駅すぐそばの「李朝」と言うお店です。

予算は、一人最低でも、3500円位からでしょうか?

でも、それに見合った味は保障できます。

席が少ないのが、残念ですね!
「お金儲けのルール」
本日、浜口直太氏の著書を読みました。
知っているようで知らない、お金儲けのルール

メモ・ポイントは、すべての人に共通の50のルールから抜粋

ルール1.稼ぎは「感謝」の集積
ルール3.お金をバカにすれば、お金で泣く
ルール5.人格がお金を呼ぶ
ルール6.「ギブ&ギブ&ギブ」がお金を呼ぶ
ルール9.お金を貸したら、あげたと思え
ルール13.「いいハングリー精神」がない人にお金儲けはできない
ルール17.簡単に儲ければ、簡単に失う
ルール22.金運の良い人と付きあう
ルール27.目先の金を追えば、大金を逃す
ルール33.稼ぐと決めたものだけが稼げる
ルール39.堂々と言動すればお金が寄ってくる
ルール40.金運は謙虚に勉強しない人から去っていく
ルール42.笑顔がお金を呼ぶ
ルール44.世のため人のために汗水流す
ルール48.金儲け主義は自分や周りを不幸にするだけ

「金」を「仕事」に読み替えることも出来る?と思いました。。